电子传真

一、  什么是电子传真

电子传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
电子传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。

二、  电子传真的特点

l  节省费用  无需申请传统的传真线路，无需购买任何硬件和传真耗材，无需安装任何传真软件，缴纳预付费申请号码就可以即时使用。

l  方便 不需要等候在传真机前才能发传真，也不用担心传真是否会占线，只要随时上网登陆OA就可以收发传真，与Email类似。

l  可靠性 OA系统中的互联传真的可靠性达到99.99%。网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。

l  实时性 可对发送传真的进程进行实时监控，系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、发送情况、所花费用等等，并在系统中实时显示。

l  操作简便 中文界面，操作简单方便，100%傻瓜型操作。

三、  电子传真的优势

传真类型及优缺点

	传统传真机	网上传真软件	电子传真
线路	电信的PSTN线路	一般电话线路	Internet
硬件	传真机或modem	无	无
软件	无	依赖软件	无
耗材	大量纸张和墨盒等耗材	无	无
发送过程	慢	信号容易中断	快

四、  电子传真的功能

1.发传真：

菲普斯（OA）中网络传真提供只发的服务。用户只需要在系统中充值，就可以发送传真。

发送传真具有以下功能：

*传真群发

*传真失败自动重发

*自动计费

*发送状态即时显示

2.接收传真

网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱。传真接收人可以在收件箱中输入查询条件查询相应的传真，并根据需要決定是否打印。

在收件箱中可以

*浏览传真文件

*查看及转发传真

*打印接收到的传真

*批量管理收到的传真

*支持多种文档格式：目前支持*.doc,*.xls,*.ppt, *.rtf,*.docx,*.xlsx, *.pdf,*.tif, *.tiff,*.pcx,*.htm,*.html,*.gif, *.jpg,*.bmp等格式。

3.電子签章

五、  如何获得

1.  单发传真

在系统中充值就可以直接发传真。

2.  收发传真

先在系统中充值（注：充值金额要大于18元，因为要申请传真号码需要扣月租），然后申请传真号码。申请传真号码的时候要选择号码地区，如果没有贵司所在地区的号码，可任意选择一个地区，再在该地区的传真号码列表中选择号码。选择完号码之后，我们会在一个工作日之内审核，通过审核之后，贵司就可以使用该号码进行收发传真。

六、  资费

菲普斯电子传真服务报价单