菲普斯（OA）功能介绍

Fepss(菲普斯)在线办公管理软件是专为中小型企业定制的在线办公管理软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)架构，使得网络办公不受地域限制；采用标准的J2EE规范，MySQL作为数据库，集成了我的办公、人力资源、行政管理、费用报销、流程管理、电子传真、系统管理等企业内部管理所需用到的功能模块，轻松建立网络办公平台，实现随时随地分布式办公！

系统管理

系统管理作为整个系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的企业员工、组织架构、角色权限等管理功能，而且还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能，以及供企业管理员根据需求进行选择多种模板，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的办公要求，减轻了系统管理员的工作负担，真正实现“快乐工作、高效管理”。主要功能包括：系统设置、部门管理、角色管理、特殊权限角色管理、用户管理、充值。管理员可以在系统设置中系统的基本数据进行设置，在部门管理中设置公司的组织架构，在角色管理中设置哪些角色（职位）有哪些权限，在特殊权限角色管理中设置特殊权限，在用户管理中为企业员工添加登录系统的帐号并为其编辑角色权限和授特权，还可以为增值服务的使用进行充值。

流程管理

提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高企业的工作效率。针对OA内相应的功能模块，总共有12种流程类别，用户可以在相应的流程类别下添加适用于企业自身的流程；并且支持对流程的管理，可查询当前业务流程的办理状态。主要功能包括：流程分类、流程定义、我的流程、我的任务、流程管理、流程日志。

我的办公

个人办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。具体功能包括：工作日志、日常事务、我的任务、计划总结、站内短消息、通讯录、公文流转、文档共享、我的邮件。在我们的OA中，我们把工作日志、我的任务和计划总结三个功能模块完美结合在一起，实现在把计划分解成多个子任务，工作日志中汇报任务进度，使得工作效率大大提高，企业管理者可以在计划总结或者我的任务中给员工分配任务，并在日志管理和任务管理中监控员工完成这些任务的进度，大大提高了对员工工作进度的监控力度。站内短消息、公文流转及文档共享则给企业内部人员提供了一个在线交流的平台，方便了企业内部人员的沟通交流以及资源共享，集成了我的邮件，用户不需要再打开邮箱才能收邮件了。

我的办公功能模块中还包含手机短信这一增值服务，用户只需充值就可在OA平台上直接发送手机短信，这一功能尤其适用于业务员经常在外跑业务或者出差的企业，企业管理者和员工可以在平台上随时随地与员工及客户取得联系。

人力资源

人力资源管理模块功能包括：考勤管理、加班管理、请假管理、人事管理、外出管理、 出差管理、薪资管理。

其中考勤管理我们实现了三种考勤模式，①可以实现网络打卡，即用户只要登录本系统，就可以打卡；②完美结合了考勤机模式，只需要您购买我们指定的考勤机，您不再担心考勤数据的收集问题，您在我们的平台上就可以实时的看到考勤数据，也不用担心考勤数据被别人修改。特别适合有分部和分公司或营业部的企业，这样总部能及时收集各点的考勤数据。③可以结合企业现有的考勤系统，从中导入考勤数据，用于统计。

移动考勤的优势：

l  实施简单：不需要网络施工，不用安装软件，只要将考勤机挂在有手机信号的地点，通过互联网进行考勤管理。

l  功能整合：移动考勤整合OA系统、门禁三合一功能。

l  考勤与OA结合：考勤系统与OA系统相结合免去了数据采集及系统之前的数据交换，提高了工作效率

l  异地应用：支持异地办公、多办公地点的集团化网络考勤管理，考勤机即挂即用。

l  数据真实性：保证分支机构考勤数据的真实性，提高了企业决策的正确性。

l  免费维护：企业不需要自己维护考勤软件系统，应用功能免费升级。

l  节省成本：对比传统的考勤系统，节省了安装软件的配套计算机，网络施工以及软硬件维护人员。

加班管理实现对员工加班申请的管理，及加班时间、工资的核算汇总，请假管理实现在线管理请假时间，人事管理则实现了对入职、离职人员的管理，让管理者及时掌握公司的人员异动，从而有效地留住人才。外出管理和出差管理刚实现了在线对员工在外办事的情况进行实时的管理监控，薪资管理则实现了系统自动核算工资，免除了逐个计算薪资的麻烦。

行政管理

行政办公模块对帮助企业的各种资源进行有效地管理，检测使用冲突，合理调控。功能包括：会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、资产管理、公告管理、规章制度。

会议管理实现对会议室的管理，并可以跟进会议记录，大大方便行政人员查看会议记录情况。

车辆管理、办公用品管理、图书管理及资产管理则对公司的物资进行了分类管理，有效地检测使用冲突，合理调控，随时随地监督物资情况。

公告管理实现公司公开信息的公开传播，使得企业的信息可以及时通知到企业所有员工，规章制度则实现了公司的规章制度的管理 。

费用报销

费用报销实现了网上报销，结合了出差借款等功能模块，自动生成报销及借款记录，大大减少业务数据输入，提高了工作效率。功能包括： 出差报销、普通报销、报销记录、借款记录、借款申请、剩余借贷款、财务跟进 。

电子传真

电子传真实现了在系统上直接收发传真。不再需要购买传真耗材，不再需要守在传真机前收发传真，不用再担心传真机卡纸或没墨导致收不到传真，并且电子传真集合了自动重发、语音通知、即时查询发送情况、自动计费 、操作简便等优点，本系统中的电子传真还实现了电子签章的功能。