时光如巨，日月如梭，企业面临重大金融危机，苦苦挣扎方求得生存的08年在睁眼间便过去了，企业捧着仅存的星星之火卷土重来，艰苦奋斗的09年也在闭眼间流走了，踏进2010年，元气渐渐恢复的中小企业开始求取更快的发展。要求发展，就必须实现信息化，要实现信息化，首先就要使企业内部管理信息化，于是，我们首先想到了OA系统。但是，中小企业刚刚经历了金融危机的洗礼，面临着经济不宽裕，人手不充足的问题，要他们调用专门的人员和大笔的资金来为企业上一套OA系统显然是不现实的，因为使用OA本身就不是即时就能看到它能给企业创造多少价值的，这个时候，选择一个什么样的OA就成为中小企业主面临的一个难题，选择好一个OA将成为中小企业转型升级的一个契机。

 

　　在中小企业主为自己企业如何实现信息化而心急如焚的时候，SaaS-OA如救世主般出现了！考虑到中小企业无力一次性承担一大笔购买OA系统的费用，SaaS服务商们纷纷摒弃了传统的软件销售模式，而选择了租用的形式。而菲普斯则更为大胆地推出了永久免费OA。然而，第一个吃螃蟹的人固然是勇敢的，要走的路却也是最曲折艰辛的。虽然菲普斯免费OA自2009年6月份推出以来，短短半年间就已经得到了两千多家企业的支持与关注。就在这个时候，各种各样的反对意见在不断冲击免费OA：免费OA功能不全面 ，免费OA个性化不足，免费OA的安全性和稳定性不高，免费OA二次开发可能性不大等等。那么，是不是所有的免费OA都有这样的缺点呢？可以肯定的说，不是！

 

　　首先，对于免费OA功能不全面这个说法，菲普斯（OA）不仅包含了OA的标准功能，包括：内部管理的信息发布、内部通信、文档管理自动化、工作流程自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、财务等核心需求； 并且还把计划管理，工作任务和工作日志完美结合在一起，形成了一个完整而又有特色的OA。

 

　　其次，对于免费OA个性化不足，菲普斯（OA）在模块上是可选的，用户可以根据自己的业务需求去选择所需要用到的模块。

 

　　再次，对于免费OA的安全性和稳定性不高，菲普斯有完整的保护用户资料的流程和制度，并花费了上百万来购买硬件防火墙来构建运营环境，使得运营环境比一般的公司网络环境更不易被网络与病毒的攻击，比把数据放在公司内部更安全些。

 

　　而免费OA的二次开发可能性不大这一说法更是无稽之谈，正式上线以来，菲普斯（OA）一直在不断地完善，也加了很多的功能模块，这就充分说明了，免费OA也是可以做二次开发的。

 

　　因此，中小企业要选对，选好OA，完全可以选择免费OA，这样既可以降低企业投入的资金风险，又可以在实际应用中增强信息化信心，还可以利用基础环境的建立推动后续升级。