改革开发以来，国家利好政策的支持使很多中小企业发展迅猛。但是，绝大数中小企业只如昙花一现，稍纵即逝。根据统计显示，中国企业的平均生命周期在3-5年。是什么导致中小企业生命周期这么短呢。很多企业创业前期不注重内部的员工管理，在业务增长的时候，还是采用创业初期时的作坊式的管理，最终慢慢走向了失败：管理制度不规范，管理手段落后，管理力度不足，都是让企业最终走向失败的根本原因。
那么，如何去解决这些问题呢？首先在创业初期就要规范化公司的管理体系，但由于企业人员有限，所以需要借助相应的管理工具来做辅助，对于中小企业，管理工具的采购是一笔不小的开支，这就催生免费管理工具的市场，特别是对于企业的基础管理工具OA系统，这样一个免费的OA平台既能给企业提升管理水平，又能省钱。免费OA平台将会是今后发展的一个趋势。
国内软件厂商纷纷瞄准这一广阔市场，掀起了OA市场的新一轮“肉搏”。以用友、金蝶为首的国内管理软件厂商掀起了大规模市场攻势，大家都举起了低价、免费的旗号，力求圈占更多的用户资源，由此引发了OA市场的圈地大战。
3月 31日，阿里巴巴旗下子公司阿里软件高调宣布全面进入管理软件市场，“为帮助4200万中国中小企业在经济危机下迅速转型升级，我们将投资十亿，承诺未来三年免费，向中小企业推广管理软件，进而掀起一场面向中小企业的管理软件普及风暴。”这一举措，让OA市场上多一位强势竞逐者的同时，更让如火如荼的“圈地运动”愈演愈烈。而OA的市场竞争，正为深处经济危机陷阱中的中小企业提供了一条捷径。
建立独特优势，抓取并留住用户
OA通常被认为是黏合度较高的产品，眼下各家软件企业都在想方设法圈到更多的客户，一方面增加营收，另一方面也是为了在新的软件、服务领域“布局”和占位，赢得先入优势，为更长远的发展打下根基。然而，业界认为，虽然中小企业有强烈需求，OA厂商也愿意为他们提供“免费午餐”，但是定位于集团企业和大中型企业的OA，功能庞杂，操作繁琐，实施困难，与中小企业的需求存在着很大的距离，只会使人力不足的中小企业再次望洋兴叹。因此，“圈地”不仅仅要靠低价和免费吸引用户，还要理解中小企业对OA的核心需求，量身定做免费的OA，才能体现最大优势，抓取并留住用户。
建立品牌，领军免费管理软件市场
作为国内首家永久免费的OA服务商，菲普斯（OA）以“功能完备，简单易用”的特点赢得了大量用户的支持，短短一年不到的时间便已在竞争激烈的OA软件市场占有重要的一席之地，并且用户量一直呈稳步增长的态势。
菲普斯（OA）所针对的重点客户对象是全国各地共4200万家中小企业。这些企业往往处于创业阶段，或者是刚刚发展起来，资金不足，缺少专业的信息化人才，无法承受OA过长的实施时间，因此，菲普斯（OA）基于中小企业的核心需求及其实施上的困难，为他们量身定制了“功能完备，界面简洁，操作简便”的免费OA。
菲普斯（OA）以协议的签订和安全的运营环境来保证用户的资料与数据的安全，并且本着“专注服务，以诚相待”的服务理念，提供优秀的免费的OA服务支持，为中小企业提供免费的信息化盛宴，让中小企业在使用OA的过程中没有后顾之忧。以这样的优势建立起自己的品牌，取得广大客户的支持与持续关注。
