真正永久免费的OA是深圳菲普斯信息技术有限公司的主打产品，深圳菲普斯信息技术有限公司是一家SaaS（Software-as-a-service，软件即服务）供应商，Fepss（菲普斯）将OA与Saas的理念完美结合打造了业界第一个为企业提供不限用户数的永久免费OA办公平台。Fepss（菲普斯）为推动普及中小企业OA办公自动化建设，帮助中小企业提高竞争力做出最大的努力。目前公司OA系统研发人员占总员工数的75%，所有员工都在菲普斯免费OA系统为中小企业的信息化进程中竭尽所能，坚持以中国中小企业OA办公自动换建设的可持续健康发展为己任，以中国中小企业现状为基础，给现代中国中小企业带来了最渴求、最全面、最前沿的OA管理资源和技术。
    菲普斯免费OA以解决中小企业信息化为宗旨，以最大化节约企业办公成本为使命，一方面提供永久免费的协同OA办公平台，另一方面以该平台为基础，提供适合中小企业常用的各种通信功能，如网络传真、网络电话、短信等。
    Fepss（菲普斯）不但提供永久免费OA系统，同时提供最专业的后期维护和客户咨询服务工作，拥有7*24小时的在线和400呼叫中心客服服务，以保证用户的问题得到第一时间解决。正因为菲普斯OA系统的人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，仅仅是上线短短几个月，就已经有几千家企业注册使用。
    从团队的组织结构看，“从功能上，团队（纵向）地划分为应用设计组、开发组、测试组等；开发组下细分有技术应用开发组、表单组、功能和测试管理组、协同流程组、界面组等，每个组有3-5个成员。从横向的角度看，人员分布有性能检查人员、代码规范检查人员以及架构设计师。横向人员主要管理代码质量、性能、配置和优化等。”
    菲普斯免费OA系统是基于SaaS模式的一个企业信息化平台。SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，而在21世纪兴起的一种创新的软件模式。 菲普斯免费在线办公管理软件是用SUN的Java技术制作的。以Linux Unix Windows Server等为平台，MySQL、Oracle、SQL Server等为数据库。它是一款适合多操作系统，多数据库的系统 ，无须其他软件集成电子传真，用户随时随地收发传真，再不用担心无法收发传真而错失商机。采用SUN公司的JavaEE企业应用服务进行开发，平台所有技术纯自主研发支持多国语同时使用(基于Unicode)。菲普斯免费OA采用系统安全模式杜绝了企业间数据的渗透，企业之间数据完全互相隔离。菲普斯免费OA系统的应用程序与数据库相互独立，应用程序服务器与数据库服务器都运行在高度可靠的Linux下，并使用最少的帐号访问。访问系统数据库权限被限制在IDC机房内有限的点。数据库中企业所有数据全部采用密文保存，即便系统管理人员也无法得到原文。服务器所应用的操作系统除安装Fepss(菲普斯)应用系统之外，无任何第三方软件，消除安全隐患。