考勤管理的整体设计思想是:
1、每个企业可以可能根据自己的需要来设定不同的上班次,比如有早班,中班,晚班等;设置完班别后,为每个班别设定上班的时间段、对员工进行排班,这个班在哪些日期是可以免打卡(即一些法定假日),
2、考勤可以分为网上打卡与网下打卡,网上打卡即通过登录打系统后,在“打卡登记”功能点进行考勤,这种可以免去公司购买考勤机及机器维护的麻烦。另一种是使用公司的考勤机,员工只要在考勤机是刷一下卡,系统就能及时的查看到考勤数据,了解公司的考勤情况。
第一步考勤设置:如下图
第二步设置打卡时间:
一个班里可以设置几个打卡时间段,如有些公司一周五天制,每天有上午班和下午班。即一天打4次卡。重复着如下操作:
设置完成后,如下图:
第三步排班:
第四步休假设定:假期设置是用于设定这个班别在哪些日期是不需要打卡的。
第五步打卡:打卡的基础数据都设置完后,接下来就可以进入打卡及打卡记录查询和统计。
打卡如下图
第六步打卡记录数据查询及统计:
个人记录查询
打卡统计:考勤统计可以按人、部门进行统计某一个时间段的考勤数据。
第七步打卡校验:打卡校验用于修改一些非正常的打卡记录,比如:公司需要提前下班、或者哪个人忘记打卡了等,这样可以通知管理员来通过打卡校验修改打卡记录,来达到打卡记录的正常化。