用品管理是用来管理公司的办公用品，减少行政管理员的手工操作，提高工作效率，优化企业的办公用品管理制度，减少浪费等。

办公用品的管理的使用流程：

1、企业可以基于公司的大小来设置公司办公用品存放地，比如有分公司或有办事处的企业，总公司可以为他们建立起一个独立的存放地，总部也能监管到各分公司的用品使用情况。

2、企业基于自己的习惯来对用品进行分类，设置好企业的用品类别。

3、完成上面两步后，就可以对购买的办公用品录入系统,录入系统时，也需要一个确认的过程，这个过程主要用于核实所录入的数据是否有误。

4、管理员把办公用品输入系统后，员工登录后可以根据自己需要进行领用物品。员工所选择领用的物品，提交后需要行政管理员确认，确认之后方可领用实物，领用的记录才能生效。用品的领用不走审批流程，只要把确认的权限分配给用品的管理人员就可以。

5、对于领用的物品，如查员工没有使用完，或者当时领用的太多，员工就可以退还给行政。退还也需要一个确认的过程，即当员工提交一个退还5支笔，员工提交这个退还用品活动，去现场退实物是，用品管理人员会对员工系统提交的数据与实际的数据是否相符合，如果相符，就确认生效，如果不相符，管理人员可以拒绝员工提交的记录。

具体操作如下：

1、设置办公用品的存放地：

设置完仓库，需要对每个仓库存放什么什么用品，存放多少等初始化这些数据，点击“用品查询”--》点击添加类型按钮，如下图：

2、设置用品类别：

3、用品入库：

提交后，如下图：

4、用品领用：在“我的领用”--》点“用品领用”按钮。显示如下图：

提交后显示如下图：

点击提交，完成了用品领用。

5、用品退还：在“领用查询”或“我的领用”里点退还登记如下图

点退还后，显示如下图：这个图会有多条记录，是因为这里显示的是对前面对应的记录可能存在多次退还，这里显示退还记录。

点击用品退还，显示如下页面：

员工在上面这个图点击“提交申请”后，这样只是暂时的保存，然后还会返回退还管理页面，再次点提交，这次才是真正的提交。

员工提交后，物品管理员就能在“退还管理”菜单上，看到刚才提交的记录，由管理员确认，点记录对应的“确认”后，如下图：